干部档案材料的收集、归档直接影响到干部档案的利用，档案人员要重视和加强干部档案材料的收集工作，解决收集工作中存在的问题。要认真负责，全面、及时、真实、准确地做好档案材料的收集归档工作。
　　一、通过组织，人事、外事部门收集各种干部履历表、登记表、干部考核、任免、出国政审、调动、进修、培训、奖惩、退离休、干部业务评审、技术职称、创造发明等方面的材料。
　　二、通过党、团、工会等组织收集干部入党、入团、加入工会组织等方面的材料。
三、通过纪检、监察、保卫、司法等部门收集干部违纪、处分、劳教、拘留、判决等方面的材料。
　　四、凡归档的材料，都必须是16开规格纸，左边留足三公分装订线。
　　五、档案材料的归档，一般应用炭素、蓝黑墨水或毛笔填写，格式或文字要规范，字迹要清楚，严禁涂抹勾划。

西安美术学院人事处
2002年6月