人事档案工作是党的干部工作的组成部分，为了既保证人事档案的安全，防止失密，又能满足工作需要，现对查阅、借阅人事档案规定如下：
一、查阅档案应抱着严肃、认真、负责的态度，必须派两名干部党员同时查阅，未经同意，不得随意摘抄和复制档案材料，要注意保密，材料内容不得向无关人员传播。
二、查阅档案须持单位介绍信，本院各系处查阅档案须持所在党支部介绍信，经档案管理人员登记后方可查阅，任何人不得查阅本人和亲属的档案。
三、人事档案一般不予外借，如因工作需要，必须借出时，须经人事处领导批准。凡借出的档案材料，借档人员负全部责任，并应及时归还。
四、不论是查档还是借档，在使用档案材料过程中，都要爱护档案，不得在阅档时抽烟、喝水等，以免损坏材料；不准涂改标记、拆散、调换、增减档案，如发现档案材料有误，应及时转告人事处进行更正。

西安美术学院人事处
2002年6月