一、为方便开展工作，提高服务质量和效率，节约资源成本，凡申请晋升职称人员，其参评材料须按本规范要求实施电子化。

二、电子化材料的基本方法：

将参评材料按A4幅面、150DPI（150像素点每英寸）、彩色模式清晰扫描为PDF格式文档或JPEG格式图片后使用软件工具按页码顺序将图片转换为PDF格式文档提交评审，扫描时请适当设置质量系数使每页文件大小控制在100KB以内；对于内容页数超过8页的著作、研究报告类成果，应使用与纸质成果材料内容、版式一致的WORD、WPS等电子文本直接转换PDF文档，以减小电子化材料数据量；申报人可在PDF文档中自主添加“职称评审材料”字样水印及使用禁止复制、禁止转码识别功能等版权保护措施，并在提交上报前作好PDF文档检查测试，确保打开顺畅且清晰无误；每名申报人材料独立使用以“申报学科+申报职称+院校名称+姓名”方式命名的文件夹存储，如“中文学科教授XX大学张某某”。

三、电子化材料文件按五个模块制作PDF文档，构成及命名规则：

（一）评审表PDF文档。（电子文档小于8M）

文件命名规则是“申报学科+申报职称+院校名称+姓名+评审表.pdf”，如“中文学科教授XX大学张某某评审表.pdf”；要求评审表填写规范，可直接用word文档转换PDF文档，电子文档与提交的评审表纸质件一致。

（二）资质类文件PDF文档。（电子文档小于8M）

文件命名规则是“申报学科+申报职称+院校名称+姓名+资质.pdf”；要求内容顺序依次为资质文件目录、有效身份证明、最高学历及学位证书、教师资格证书、批准机关签发的现任职称资格批文或证书、继续教育学习成绩单（要有继续教育基地盖章）等材料。

（三）论文论著PDF文档。（电子文档小于8M）

文件命名规则是“申报学科+申报职称+院校名称+姓名+论文论著.pdf”；文档页面依次为论文论著成果目录、逐篇（部）论文论著（包括其封面、检索检测证明材料、出版或版权信息页、相关目录页、本人撰写完成的内容部分）。

1.“检索检测证明材料”在《中国知网》查找申报人的论文检索页（目录第1页+自己文章的所在页）或检索机构的检索证明等相关证明。经科研处审核确认，签字盖章后扫描或拍照。

２.“目录”中本人文章题目用红笔标注扫描或拍照。

（四）科学研究项目成果PDF文档。（电子文档小于8M）

文件命名规则是“申报学科+申报职称+院校名称+姓名+科研项目.pdf”；文档页面依次为科研项目成果目录，逐项成果材料（包括立项文件的首页、相关内容页、签章批准页，结题文件的首页、相关内容页、签章批准页，本人承担项目任务相应完成的文字性佐证成果，资助经费凭证）。

（五）业务奖励、专利成果PDF文档。（电子文档小于8M）

文件命名规则是“申报学科+申报职称+院校名称+姓名+奖项专利.pdf”；文档页面依次为奖项专利成果目录，逐项成果的证书或批文。

注：1、按五个模块制作PDF文档：

（1）顺序：评审表——资质类文件——论文论著——科学研究项目——业务奖励、专利成果

（2）所有扫描文档不能模糊，必须正常浏览，图片需放正，。

2、转换pdf支撑材料的操作提示：关于纸质申报材料的电子化方法，除了传统的扫描方式（效果精确平整但处理耗时太长），还可以用合适的数码摄像头（最好是高清的，否则普通摄像头效果过于差了）、用支架预先固定的数码相机、教学用的实物投影仪（实物展台）等设备连上电脑后，设置较好的图像像素质量，用电脑鼠标操作快门方式拍摄（避免手动按相机按钮以免图像对焦不佳）或者直接截取图片保存到电脑上也可以，这种方式又快又好。待拍摄的图片全部完成后，可以使用ACDSEE之类的软件统一调整图片大小到合适尺寸，图片排好序，再使用该软件生成各个支撑材料pdf即可。建议仅供参考，具体各位可以咨询本单位熟悉相关操作的人员。