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人事处办公室岗位职责

在人事处长领导下,具体负责人事处日常事务、内勤管理和各科室的综合协调,主要工作如下:

一、 负责来人来访接待、咨询服务、信件处理和对外联系工作。

二、 草拟本处室工作计划、总结和有关文件、报告等文字材料、

三、 人事处印章和法人证书的保管、使用和登记;人事证明、介绍信和函件的管理和使用。

四、 负责全处文书工作。如公文的收发、登记、转递、催办、文件材料的形成、积累、整理、归档、立卷等。

五、 负责安排处室会议,做好会议记录,了解处室会议确定的各项工作落实情况;协助处长协调处内各科室工作并进行决议事项的督办。

六、 协助人事科接纳新进人员,具体负责新进和调离人员的登记手续。

七、 协助处长做好内务管理等自身建设和人事信息资料的基本建设工作。、

八、 人事处报刊及资料的订购与传阅,人事处网页的管理维护工作。

九、 人事处办公设备、办公用品、固定资产管理和使用工作。

十、 全面负责人事档案材料的收集、鉴别、利用和整理归档等管理工作。

十一、 完成领导交办的其他工作。


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